1. Wie zijn wij?
Faktuurtje is een dienst van Kalatech. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via info@kalatech.net. Kalatech is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Accountgegevens: e-mailadres, voornaam en achternaam — nodig om je account aan te maken en je te kunnen bereiken.
- Factuurtekst: de natuurlijke taal die je invoert om een factuur te laten genereren. Dit kan bedrijfsnamen, bedragen, data en andere factuurgegevens bevatten.
- Afzendergegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, IBAN en BTW-nummer die je opslaat als standaard afzenderinformatie.
- Technische gegevens: sessiegegevens nodig voor authenticatie via magic links.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
| Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Account aanmaken en inloggen via magic link | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Factuurgegevens verwerken en PDF genereren | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| KI-gebaseerde verwerking van factuurtekst (Mistral AI) | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Communicatie over de dienst (serviceberichten) | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
4. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen gegevens alleen waar dat noodzakelijk is voor de dienstverlening:
- Mistral AI (mistral.ai) — de factuurtekst die je invoert wordt doorgestuurd naar de Mistral AI API om factuurgegevens te herkennen. Mistral AI is een Frans bedrijf (EU) en gebruikt deze gegevens niet voor het trainen van AI-modellen. De verwerking valt volledig binnen de EU/EER.
- Hostingprovider — de applicatie wordt gehost op beveiligde infrastructuur. Gegevens worden opgeslagen binnen de EU/EER.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor marketingdoeleinden.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
- Accountgegevens en factuurdata: zolang je account actief is. Na verwijdering van je account worden je gegevens binnen 30 dagen gewist.
- Factuurtekst verwerkt door Mistral AI: niet bewaard na de verwerking. Mistral AI slaat de inhoud niet op voor trainingsdata.
- Sessielog en technische logs: maximaal 30 dagen voor beveiligings- en debugdoeleinden.
6. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt de volgende rechten:
- Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
- Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren.
- Verwijdering: je kunt vragen om je account en bijbehorende gegevens te verwijderen.
- Beperking: je kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
- Overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens in een machineleesbaar formaat opvragen.
- Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Verzoeken kun je sturen naar info@kalatech.net. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Communicatie met de applicatie verloopt via versleutelde verbindingen (HTTPS).
8. Cookies
Faktuurtje gebruikt uitsluitend functionele sessiecookies voor authenticatie. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je een melding via e-mail of de applicatie. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op faktuurtje.nl/privacy.
10. Contact
Vragen of verzoeken? Neem contact op via info@kalatech.net.